飛鳥創(chuàng)意服務(wù)項(xiàng)目
會(huì)議一般包括公司年會(huì)、周年慶典、新品發(fā)布、主題論壇、商務(wù)晚宴等。怎么策劃好一場成功的會(huì)議對(duì)于策劃負(fù)責(zé)人來說是一個(gè)很大的考驗(yàn),那么接下來和北京會(huì)議策劃小編一起看看吧。
一、前期準(zhǔn)備
1、申請(qǐng)預(yù)算
當(dāng)確定有一場會(huì)議時(shí),一定要先做預(yù)算,預(yù)估出大致預(yù)算。會(huì)議預(yù)算包括交通費(fèi)、食宿費(fèi)、場地租賃費(fèi)用、場地布置、會(huì)議物料等固定費(fèi)用。
2、場地預(yù)定
場地盡量選擇交通便利、車位充足的場地,或考慮在公司附近,這樣可以保證嘉賓到場率和媒體記者的出席率。最好提前一個(gè)月和酒店確認(rèn)檔期和場地,提前預(yù)定。
3、會(huì)場布置
可根據(jù)預(yù)算和會(huì)議人數(shù)選擇會(huì)場布置內(nèi)容,大屏、燈光、音響這些設(shè)備是必備的外,如果預(yù)算充足,可多做些會(huì)議延展設(shè)計(jì),如現(xiàn)場可增加展位、背板等,增強(qiáng)會(huì)議的宣傳效果。
4、會(huì)議邀約通知
可在公司群內(nèi)部發(fā)布通知,也可同時(shí)通過朋友圈、官網(wǎng)等同時(shí)發(fā)布通知,對(duì)于重量級(jí)嘉賓要單獨(dú)溝通,發(fā)送H5的會(huì)議邀請(qǐng)函形式效果更好。
二、會(huì)中把控
1、接待服務(wù)
提前與參會(huì)人員保持行程聯(lián)系,根據(jù)客人到達(dá)時(shí)間提前預(yù)定酒店。
2、會(huì)議環(huán)節(jié)
需要具有豐富經(jīng)驗(yàn)的統(tǒng)籌老師進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)籌,安排流程。
3、應(yīng)急措施
對(duì)于會(huì)場中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,應(yīng)該提前準(zhǔn)備好一些應(yīng)對(duì)之策,組織人員必須保持良好的心理素質(zhì),盡量把影響降到最低。
三、會(huì)議復(fù)盤
活動(dòng)結(jié)束后主辦方對(duì)會(huì)議進(jìn)行復(fù)盤,可使用問卷調(diào)查等方式對(duì)參會(huì)者進(jìn)行會(huì)后調(diào)研,對(duì)整場會(huì)議進(jìn)行分析總結(jié)。
飛鳥創(chuàng)意北京會(huì)議策劃公司,總部設(shè)立于北京CBD,為全國千余家企事業(yè)單位提供活動(dòng)策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。承辦活動(dòng)類型包括:企業(yè)年會(huì)策劃、會(huì)議策劃、啟動(dòng)儀式策劃、高峰論壇策劃、北京發(fā)布會(huì)策劃、周年慶典策劃等。服務(wù)項(xiàng)目:場地推薦、活動(dòng)策劃、視覺設(shè)計(jì)、北京舞美搭建、燈光音響、禮儀人員、活動(dòng)執(zhí)行、攝影攝像、同聲傳譯、演藝節(jié)目、明星經(jīng)紀(jì)等。
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