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每年接近年尾，大部分公司都會舉辦尾牙來犒賞員工，那你知道每場成功的尾牙背后有多少秘訣嗎?如何籌備才能舉行一場盛大的尾牙呢？這篇尾牙活動企劃總整理包含尾牙主題設(shè)定、活動流程，以及主持人必備訣竅和抽獎游戲元素，飛鳥創(chuàng)意告訴您如何籌備尾牙。

新年尾牙年會策劃｜尾牙活動規(guī)劃不煩惱

先從尾牙活動主題下手

好的主題設(shè)定是尾牙好的開始，根據(jù)這些主題設(shè)計你的場地佈置、活動流程、邀請函、抽獎箱，除了讓整場尾牙看起來更活潑有趣，也會讓同仁更加投入整場活動中，營造好的氣氛。而每間公司都會依據(jù)同仁年齡分佈而有不同的主題風(fēng)格，例如：跨世代大型企業(yè)設(shè)定的主題風(fēng)格較為莊重；年輕新創(chuàng)公司的尾牙主題風(fēng)格則會較活潑有趣，活動與游戲可以多元。

談完尾牙的開端，接下來教你如何成為帶動全場氣氛的主持人。

新年尾牙年會策劃｜成功尾牙主持人必備的5個特質(zhì)

有的公司會將主持工作外包給專業(yè)主持人，而有的公司則會指定一位同仁擔(dān)當(dāng)主持人，如果是你被指派到主持，該怎麼做呢？看完以下5個重點(diǎn)，讓你成為稱職的主持人。

掌握活動流程

熟記流程是活動進(jìn)行的第一步，不論是場控人員或是主持人，清楚了解每一項活動進(jìn)行的順序，不但會幫助全體工作人員更了解活動內(nèi)容、融入情境，也會讓活動銜接順暢，避免尾牙拖延時間過長。

每間公司所希望的尾牙氣氛都不一樣，事先詢問公司希望的氣氛為何，才不會使呈現(xiàn)出來的氛圍不符合公司需求，不但沒有炒熱活動現(xiàn)場，反而破壞全場尾牙氣氛。

在活動前通常會拿到一些資料，例如：貴賓名單。事先弄清楚每位貴賓的名字發(fā)音，以及是否需要唱名感謝，以免造成唸錯名字的窘境。

事前做足功課

冷靜面對突發(fā)狀況

主持場合中會遇到的突發(fā)情況有許多種，以下介紹2種最常見的情況。

· 舞臺場面混亂，例如：有人突然跑上臺

· 突發(fā)情況的發(fā)生，例如：該致詞的貴賓沒到、音響設(shè)備當(dāng)天故障

不論是什麼情況，只要記得先冷靜找到問題點(diǎn)，一步步解決問題或是找尋替代方案，別讓舞臺冷場，活動還是可以順利舉行的。

有好的主持人還不夠，了解完活動籌備流程讓你離尾牙達(dá)人更近一步。

新年尾牙年會策劃｜活動籌備流程怎么設(shè)計？

3大步驟教你成為尾牙達(dá)人

完整的籌備流程會讓尾牙順利進(jìn)行，接下來要用3步驟告訴你如何籌辦整場尾牙。

步驟一：尾牙前期準(zhǔn)備

尾牙流程準(zhǔn)備

一開始進(jìn)行各單項活動的內(nèi)容設(shè)計、活動銜接、器材/人員/場地支援、備案。設(shè)計完活動后，將所有籌辦工作依照性質(zhì)分配到各個組別。接著根據(jù)每項活動製作出相對應(yīng)預(yù)算表。在活動開始前，將每項活動的走位、銜接演練一次。

步驟二：尾牙流程的執(zhí)行

開場

是整場尾牙的開端，主持人在開場時必須先炒熱氣氛，為后續(xù)活動做個暖身。

領(lǐng)導(dǎo)致詞

是整場尾牙較莊重的部分，建議此階段5分鐘即可，以免時間過長讓與會貴賓及同仁乏味，若領(lǐng)導(dǎo)另有規(guī)劃簡報則不在此限。

用餐

在領(lǐng)導(dǎo)致辭后，大家都餓了，此時安排大家用餐會很不錯喔。

游戲

在用餐后接續(xù)一個小游戲，會帶動整場活動氣氛。

抽獎

越到活動尾聲大家越容易失去熱度，此時安插個抽獎，會讓同仁更熱絡(luò)于尾牙中。

步驟三：活動的善后

活動的撤場、器材的歸位。針對活動的各項缺失進(jìn)行檢討與改善建議。將活動內(nèi)容細(xì)節(jié)、缺失不足建檔于資料庫。

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