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北京活動公司|如何籌備開業(yè)典禮？北京開業(yè)慶典的流程是怎樣的？

2022-10-19

開業(yè)典禮是指新落成的商場正式營業(yè)時鄭重舉行的慶?；顒?/a>。為了擴大影響，樹立企業(yè)形象，以招徠顧客，許多企業(yè)在開張營業(yè)之際都要本著熱烈、隆重而又節(jié)儉的原則舉行開業(yè)典禮。

一、開業(yè)典禮的準備

開業(yè)典禮的準備是開業(yè)儀式的基礎性工作，應從以下幾方面做好準備

1、做好輿論宣傳。

運用傳播媒介，廣泛刊登廣告，以引起公眾的注意。這種廣告的內容一般應包括：開業(yè)典禮舉行的日期和地點、企業(yè)經營特色、開業(yè)初期對顧客的優(yōu)惠等。

2、提前發(fā)送請柬。

開業(yè)典禮的成功與否，在很大程度上與參加典禮的主要貴賓的身份、人數有直接關系。因此，在開業(yè)典禮前應邀請上級領導、知名人士、各有關職能部門、社區(qū)負責人、社團代表及新聞媒介方面的人士等參加。對邀請出席的賓客，應提前將請柬發(fā)送，以示對客人的敬重。請柬要精美、大方，一般用紅、白、藍色，請柬的格式是：

× × × 先生（女士）：

茲訂于× 月× 日（星期× ）上午× 時，在× × 處舉行× × × ×

× × 開業(yè)典禮。敬請光臨

× × × × × 公司

× × × 敬啟

寫好的請柬放入信封內，提前幾天郵寄或派人送到有關單位和個人。

3、布置現場環(huán)境。

舉行儀式的現場可設在商場門口。現場布置要烘托喜慶氣氛，在商場大門口可懸掛“ × × × × 開業(yè)慶典”會標，主席臺兩側可擺放兄弟單位贈送的花籃、牌匾、紀念物品，會場四周可掛彩帶、宮燈、牽放氣球等。也可準備一些價廉物美的紀念品。物質準備既要隆重，又要得體。

二、開業(yè)典禮的程序

開業(yè)典禮一般都按約定俗成的形式舉行，其活動過程大致是三段式，即開場、過程、結局。

典禮進行中，可奏樂或播放節(jié)奏明快的樂曲，在非限制燃放鞭炮的地區(qū)，可燃放鞭炮慶賀。一般由企業(yè)負責人首先致辭，再由上級領導和來賓代表致賀詞。典禮結束后，主人可引導來賓進店參觀，并介紹本企業(yè)的主要設施、特色商品、經營方針并征詢意見，以融洽與各界人士的聯系。也可與來賓進行簡短的座談，或請來賓在留言簿上留言簽字和合影留念。開業(yè)典禮結束后，商場即正式對外營業(yè)。商場領導和營業(yè)員應恭敬地站在門口迎接顧客。對剛開業(yè)的首批顧客，營業(yè)員更應注重售貨禮儀，適時說聲“歡迎光臨”等表示感謝的話。還可準備一些印有開業(yè)典禮字樣的購物袋，贈給顧客，以作紀念。

三、開業(yè)典禮的流程

1、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責。

2、開業(yè)慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度，樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基礎。

3、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)知名度。

4、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要。要烘托出喜慶的熱烈氣氛

5、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。我們需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民。

6、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等。至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當然發(fā)邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了。

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