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北京活動策劃公司如何為客戶進行策劃服務？

當一個企業(yè)有場活動需要進行外包策劃執(zhí)行時，一般會選擇本地的活動策劃公司，無論是百度搜索、還是公眾號搜索、還是58、趕集網搜索，總之甲方會有自己的方式對活動策劃公司進行尋找、選擇。

甲方一般會撥打七八個網頁上的活動策劃公司電話，其中四五個可以接通，然后邀約兩三家策劃公司面談。甲方大多會要求活動策劃公司出一個簡單的方案及預算，然后總有一家幸運兒，會被選中，當然，如果甲方早有內定，只想找個陪標的活動公司的情況，也不在少數，這種情況，是非常被乙方活動公司唾棄并避之不及的。

中標的活動策劃公司一般都會先制作一份活動進度排期表。和甲方對接完畢每一板塊的完成時間段，經甲方確認后，按部就班地執(zhí)行。

活動策劃公司還會出具一份詳細的活動策劃方案，等待甲方溝通后，修改微調，并出具詳細的活動執(zhí)行方案。

活動執(zhí)行方案會根據活動流程，細化到每個環(huán)節(jié)的舞美、音響、燈光、音響、物料準備、禮儀人員、執(zhí)行人員、負責人等。

關于活動場地的溝通，如果是甲方自己的場地，乙方需要提前過去測量。如果是乙方替甲方推薦的場地，除了測量以外，飛鳥創(chuàng)意活動策劃公司一般會提前溝通好價格、進場搭建時間、場地方可以提供的設備支持、搭建押金等等。

活動物料的制作要嚴格按照場地測量的尺寸進行，以免安裝時出現(xiàn)不夠高等問題。另外活動現(xiàn)場的安全也是活動執(zhí)行過程中的重要一環(huán)。因而對于供應商的選擇也是非常重要的。

好的活動策劃公司，可以幫助企業(yè)策劃執(zhí)行一場完美的活動。讓企業(yè)省心、省力、省錢。