行業(yè)資訊

飛鳥創(chuàng)意服務項目

虛擬年會| 飛鳥創(chuàng)意揭秘虛擬年會策劃流程

2022-11-25

線上年會，線上年會策劃，北京線上年會，線上年會方案，線上年會策劃方案，線上年會策劃公司，線上年會公司，北京線上年會策劃公司，云年會，線上云年會，云年會策劃，云年會流程|飛鳥創(chuàng)意線上年會策劃

第一階段：年會前期調(diào)研

1、參會對象及年會目的

內(nèi)部員工，總結、獎勵?？蛻?、合作伙伴，答謝、聯(lián)誼。其他，娛樂狂歡。

2、年會預算

可以從人均、總計兩個方向確定年會預算方案并征求領導意見

3、場地及時間

年會場地是否需要預定及當?shù)胤酪哒?。（云年會無需大型場地，且整體成本更低。）

預留時間：15-20天

第二階段：年會策劃階段

1、組建團隊

年會籌備是一個系統(tǒng)的工作，年會規(guī)模所需的人手也不同，至少應當2-3人協(xié)同

2、確定主題

年會主題可以從前期調(diào)研中老板及員工對年會的期望、公司戰(zhàn)略等方向確定，同時確定年會主視覺風格。

3、確定形式

形式主要有線下年會、線上年會、云年會（線上+線下）。

4、年會環(huán)節(jié)設計

戰(zhàn)略（領導講話、年度總結等），關懷（晚宴、祝福視頻等），節(jié)目表演，福利（紅包、抽獎、頒獎等），可靈活嵌入豐富的大屏互動功能，提升年會現(xiàn)場氛圍。

5、聯(lián)系外包團隊

可以選擇整體策劃外包，或者將其中部分工作（如場地搭建、攝影攝像、直播等）外包。

6、策劃方案

將以上內(nèi)容確定之后，按流程形成年會策劃方案即可。

預留時間：30-45天

第三階段：年會籌備階段

1、預算申請

對接供應商等提供價格。

2、人員分工時間推進

按照所需內(nèi)容分配給成員，并給出截止時間，列成時間表，并監(jiān)督、催促進度

3、物料制作

包括PPT、主持稿等文檔，舞臺搭建所需物料等。

4、與會人員通知

活動前期預熱，以短信、公告、郵件等形式告知與會人員，并邀請嘉賓等。

5、會場搭建

提前與外包團隊溝通，確保會場搭建能如期完成（線上年會的包括云會場的搭建）。

預留時間：5-10天

第四階段：年會現(xiàn)場執(zhí)行

1、活動彩排

年會整體流程串聯(lián)，主持人熟悉流程，后臺工作人及演員都能實際演練一遍自己的部分。

2、現(xiàn)場執(zhí)行

導演組及外包團隊按流程執(zhí)行。

預留時間：1-2天

第五階段：年會活動復盤

1、獎品發(fā)放

當場發(fā)放或活動結束后憑核銷憑證領取年會獎品。

2、影像記錄沉淀

與攝影團隊溝通好，結束后影像資料備份。

3、效果反饋

可以根據(jù)現(xiàn)場氣氛、領導及員工反饋等收集相關意見。

預留時間：不限

虛擬年會| 飛鳥創(chuàng)意揭秘虛擬年會策劃流程

飛鳥創(chuàng)意線上年會公司，總部設立于北京CBD，為全國千余家企事業(yè)單位提供活動策劃執(zhí)行一站式服務的金牌服務商。服務項目：線上年會、線上發(fā)布會、線上會議、線上直播、線上活動、線上慶典、線上云年會、云發(fā)布會、云年會、直播公司、直播團隊、直播拍攝、活動直播、云直播、線上活動策劃公司、線上慶典策劃、線上直播策劃、直播策劃、直播團隊、線上年會直播、線上會議直播、線上發(fā)布會直播、直播帶貨拍攝、直播帶貨團隊、年會策劃、年會承辦公司、年會策劃公司、活動策劃、活動公司、活動攝影、攝影攝像、視頻直播、攝影棚租賃、策劃公司、活動公司、會議策劃、公關公司、會議公司、會務公司、影棚租賃、發(fā)布會、線上會議娛樂方式、線上節(jié)目表演形式、直播年會新形式、線上線下會議布置、云會議、線上開會、線上年會互動游戲、線上會議籌備方案、線上年會方案、線上年會創(chuàng)意、線上會議軟件、線上會議方案、線上會議平臺、線上會議設備、線上年會、線上發(fā)布會、云年會、云發(fā)布會、線上會議、云會議