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公關(guān)活動應(yīng)遵循的十大原則

2018-05-15


一、何為公關(guān)活動?


公關(guān)活動是指公關(guān)活動策劃與實施,它是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。


成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的刻板印象,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上提升銷售量。


二、公關(guān)活動有哪些技巧?


(一)目標量化

公關(guān)活動,尤其是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。公司用于新產(chǎn)品上市傳播的費用大約在百萬元以上。


新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標是通過建立品牌的知名度、認知度、美譽度,從而吸引了更多的目標消費者去購買他的產(chǎn)品。因此,有目的的企業(yè)宣傳是必需的。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的。


飛鳥創(chuàng)意活動策劃公司認為,企業(yè)無目的、無目標的去做一場公關(guān)活動,是沒有意義的。盡管有的企業(yè)為自己的公關(guān)活動設(shè)定了不少目標,例如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化標準(提高知名度、美譽度的百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當目標。


目標一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標,公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。


(二)集中賣點

公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,區(qū)別于一般的促銷活動。一場公關(guān)活動最重要的是確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動,花了不少錢都卻不能辦好一場活動,不僅缺少亮點,更是缺少實質(zhì)性內(nèi)容,因此總是流于形式。


飛鳥創(chuàng)意活動策劃公司認為,只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造公關(guān)活動的“眼”,以“眼”帶動傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標。


這里的賣點是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計中最精彩、最傳神的地方,活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的極具個性的環(huán)節(jié)。公關(guān)活動策劃需要設(shè)計一個兼具唯一性、相關(guān)性、易傳播性的高潮環(huán)節(jié)。


(三)公關(guān)媒體

隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動。


然而,公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。


飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司認為,公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。


在策劃與實施公關(guān)活動時,配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關(guān)活動的價值與效果。


2000年秋,在北京舉辦的某博覽會,由于宣傳不力、溝通不力、組織不力等因素,出現(xiàn)傳播障礙,博覽會本身的媒體資源沒有發(fā)掘、使用,連會刊沒來得及發(fā)放就草草收場,造成了很壞的影響,在公眾心目中的形象大打折扣。


(四)調(diào)查與發(fā)言權(quán)

國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。


想一個好的點子,找一個適當?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動,這是某些所謂“大師”的通病,飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司對此不敢茍同?!皼]有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?!爸褐?,百戰(zhàn)不殆”。


只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態(tài),進行綜合分析與預(yù)測,才能揚長避短,調(diào)整自身公關(guān)策略,贏得公關(guān)活動的成功。


公關(guān)實踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進行詳細調(diào)查,然后進行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。


(五)策劃周全操作嚴密

飛鳥創(chuàng)意活動策劃公司建議您,公關(guān)活動策劃一定要策劃周全、執(zhí)行起來無縫連接。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。


公關(guān)活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。


(六)危機機遇

大型公關(guān)活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風險,并制定出相應(yīng)的對策。


只有排除了所有風險,制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時,要隨機應(yīng)變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應(yīng)保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認事實的真相。


已造成負面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對立關(guān)系,避免負面報道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;另一方法是,化危機為機遇,借助突發(fā)事件擴大傳播范圍,借助輿論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。


前幾年,某顧客因使用不當投訴熊貓收音機有質(zhì)量問題,面對已被媒體曝光的公眾環(huán)境,熊貓集團沒有采取據(jù)理力爭的和公眾對立的態(tài)度,而是領(lǐng)導(dǎo)親自登門向該顧客道歉,免費更換一臺新收音機,并在某報以一整版的篇幅刊出該顧客的照片表示感謝,熊貓品牌化危機為機遇,美譽度劇增。


(七)評估

我們在對公關(guān)活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。


這種全方位評估有利于活動績效考核、責任到人,更能增加經(jīng)驗,為下一次公關(guān)活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。


(八)解決問題

社會上對公關(guān)活動的認識不同時期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯誤引導(dǎo),更加深了這種錯誤認知的蔓延。


近年來,對公關(guān)的認識又有了新的誤區(qū),把公關(guān)活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標是提高美譽度,提升親和力;促銷活動的目標是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費者。


企業(yè)同時需要營銷、公關(guān)兩種職能,兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為,營銷是經(jīng)濟行為,公關(guān)活動關(guān)注公眾,促銷活動關(guān)注消費者,公關(guān)與市場區(qū)別較大,營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。


公關(guān)活動的公眾非常多,消費者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關(guān)手段也不一樣。所以,要走出“公關(guān)活動就是促銷”的誤區(qū),用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。


公關(guān)活動策劃與實施需要經(jīng)驗的積累,公關(guān)活動要重策劃,更要重實施。公關(guān)活動策劃與實施,還有很多技巧可以利用,只要不斷總結(jié)經(jīng)驗并應(yīng)用于實踐中去,一定能策劃與實施出更多、更有影響力、更成功的公關(guān)活動。


三、公關(guān)活動的原則


飛鳥創(chuàng)意活動策劃公司告訴您,成功的企業(yè)離不開公關(guān)活動。公關(guān)活動是產(chǎn)品市場營銷活動中的一項重要內(nèi)容 。公關(guān)活動可以提升企業(yè)形象,擴大企業(yè)知名度和產(chǎn)品知名度,促進產(chǎn)品銷售,擠兌競爭對手,提高產(chǎn)品市場占有率。


不同的市場時期,公關(guān)活動的目的和作用也不一樣。


市場啟動初期,公關(guān)活動的主要目的是縮短市場開發(fā)時間,盡快進入成長期。


市場成長期,公關(guān)活動主要是為了進一步促進產(chǎn)品銷售,對市場發(fā)展推波助瀾。


市場成熟期和衰退期,公關(guān)活動的主要目的是延長產(chǎn)品生命周期。


并非所有的公關(guān)活動都能達到上述目的和作用。如果策劃不當,組織欠缺,實施不力,公關(guān)活動也可能會起到相反的作用。


成功的公關(guān)活動應(yīng)遵循十大原則:


(一)時代精神

公關(guān)活動的主題應(yīng)與社會大環(huán)境相適應(yīng),緊跟時代發(fā)展步伐,符合時代精神,與時俱進,符合當前的國際國內(nèi)形勢。


(二)遵守法律法規(guī)

公關(guān)活動的內(nèi)容應(yīng)當遵守國家的法律法規(guī),違反國家法律法規(guī)的公關(guān)活動寸步難行。即使得到實施,也可能事與愿違,結(jié)果適得其反。


(三)遵守社會公德

公關(guān)活動的內(nèi)容應(yīng)符合社會公德,違背社會公德的公關(guān)活動勢必會引起人們的非議,遭社會輿論的譴責,對企業(yè)形象和產(chǎn)品造成負面影響。


(四)社會文明

精神文明建設(shè)是各級政府都極為重視的一項重要工作。只要有利于社會的精神文明建設(shè),各級政府都會積極支持。公關(guān)活動如果能得到政府支持,活動的效果常常是事半功倍。


(五)新聞炒作

公關(guān)活動的主要目的是擴大企業(yè)知名度和產(chǎn)品知名度,媒體的參與不可或缺。這就要求公關(guān)活動在策劃時必須有所創(chuàng)新,公關(guān)活動的主題和內(nèi)容要有新意。創(chuàng)意新穎、內(nèi)容獨特的公關(guān)活動才具有新聞炒作性,才有新聞報道的價值。


(六)可操作性

公關(guān)活動不能脫離社會現(xiàn)實。策劃時一定要考慮國情、民情和民風,充分考慮操作中可能會遇到的種種困難,制定好相應(yīng)的應(yīng)對措施。與政府部門或權(quán)威部門合作可以大大降低操作難度,提高活動成功率。

(七)可延續(xù)性

市場開發(fā)和維護是一項長期的艱巨的工程,不可能一蹴而就。一次公關(guān)活動即使是很成功的、轟動性的,其影響也是有限的,遠遠不能滿足市場的需要,因此公關(guān)活動在策劃時一定要注意連續(xù)性。在主題統(tǒng)一的前提下,幾個甚至十幾個公關(guān)活動連綿不斷,環(huán)環(huán)相扣,承前啟后,對市場形成一波接一波的沖擊。


(八)緊扣產(chǎn)品內(nèi)涵

公關(guān)活動應(yīng)與產(chǎn)品宣傳相結(jié)合。公關(guān)活動的主題和內(nèi)容應(yīng)與產(chǎn)品內(nèi)涵、特點密切相關(guān)。公關(guān)活動的參與對象也應(yīng)與產(chǎn)品的目標人群基本相符。


(九)提升形象

提升企業(yè)形象是舉辦公關(guān)活動的主要目的之一。正面的、積極的、與時俱進、符合時代精神、遵守國家法律和社會公德、有利社會物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的公關(guān)活動可以迅速提升企業(yè)形象。飛鳥創(chuàng)意活動策劃公司提醒您,有損企業(yè)形象的公關(guān)活動無疑是搬起石頭砸自己的腳。


(十)促進銷售

企業(yè)經(jīng)營的最終目的是銷售產(chǎn)品、獲取利潤。公關(guān)活動的目的同樣如此。如果公關(guān)活動對企業(yè)形象沒有正面的提升,對產(chǎn)品銷售沒有明顯的促進作用,即使社會影響巨大也不能算是成功的公關(guān)活動。


關(guān)于飛鳥創(chuàng)意

飛鳥創(chuàng)意文化傳媒是一家致力于為各企業(yè)提供品牌建設(shè)與推廣的綜合性品牌公關(guān)公司。飛鳥創(chuàng)意為企業(yè)提供品牌建立、logoVIS系統(tǒng)設(shè)計、公關(guān)活動策劃執(zhí)行、微信代運營、宣傳片拍攝、商業(yè)攝影、策劃文案、媒體發(fā)稿等一站式企業(yè)服務(wù)。

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