活動策劃公司|慶典策劃中的八個重要環(huán)節(jié)
2022-06-08
北京活動公司、北京慶典公司、活動策劃公司、北京公關公司、北京策劃公司、北京直播公司、活動公司、慶典公司、策劃公司、公關公司、直播公司
策劃并執(zhí)行一場線下活動，需要籌備以下幾個方面：
一、活動策劃方案
1. 明確活動主題
2. 確定活動時間
3. 決定符合活動主題的地點
4. 確定參加活動的目標用戶和潛在用戶
5. 活動描述，你要怎么舉辦這場活動，做什么樣的時候，有什么亮點打動用戶
6. 活動參與方式
7. 確定活動規(guī)則要求和注意事項
8. 活動推廣渠道
9. 活動預期效果
10. 活動成本預估
二、制作活動推薦時間表，推進工作
活動方案確定以后，一般需要召集相關人員準備會議，分配好活動各項工作負責人，以及活動跟著情況的說明。
三、確定活動場地
線下活動場地至關重要，要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境、住宿等等問題，一定要提前去場地實地考察、測量，會議室面積、挑高、長寬、適合舞臺大小、大屏幕搭建尺寸、電源位置、需要多少米的線路、搭建時間、走哪個貨梯、路線、辦理搭建手續(xù)時間、押金金額等等活動場地問題。
四、活動頁面制作宣傳
活動文案以及主題確定以后，需要和推廣部門以及設計部門確定活動頁面的制作，如若現(xiàn)場需要照片直播或者視頻直播，提前進入測試確保可以順利進行推廣和宣傳。
這里需要注意的是，宣傳物料主題風格要確定統(tǒng)一，不管是圖紙、設計尺寸還是舞臺搭建的材質(zhì)、工期、安全設施等等，都需要確保保質(zhì)保量。
五、活動應急方案
不管是線上還是線下各個負責人還是其它情況，至少要在活動開始前設想好最可能出現(xiàn)的問題，并想好應對方案，以防現(xiàn)場出現(xiàn)臨時狀況。
六、活動場地布置及現(xiàn)場執(zhí)行
一般提前一天或者半天完成場地布置，并且調(diào)試設備以及清點物料和現(xiàn)場需要的東西，提前建一個活動執(zhí)行群，出現(xiàn)突發(fā)情況，及時匯報。
七、活動流程
一定更要有一份活成流程單，從開始的主持熱場到最后的用戶離場，完美的收官、拍照留念。
八、活動回顧和效果報告
活動結束后，一般就會有活動圖片或者視頻的發(fā)布，要求一般會比較急，除了現(xiàn)場的直播外，一般活動結束，就會要求出稿和渠道的推送。
所以要提前溝通好圖片和視頻素材的剪輯以及后期事項，確定好出片效率。
