行業(yè)資訊

一、線上年會前期準(zhǔn)備

1.直播平臺選擇：在選擇直播平臺時，我們需要考慮的問題有：平臺費(fèi)用如何計算、平臺對外開放接口是否足夠、平臺互動方式有哪些、服務(wù)器最高可承載多少訪問人數(shù)、分會場人員通過什么渠道進(jìn)入、直播時是否會產(chǎn)生延時問題、是否支持分屏連麥、直播清晰度是否能夠達(dá)到晚會要求。

2.主會場和分會場網(wǎng)速測試：想呈現(xiàn)一場清晰流暢的直播年會，對網(wǎng)速和網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性的要求極高，策劃人員需提前測試，如網(wǎng)速達(dá)不到要求，則需提前做好應(yīng)對措施。

3.主會場人員調(diào)配：總導(dǎo)演、攝影攝像人員、導(dǎo)播、主持人、表演人員、獎品負(fù)責(zé)人、到場嘉賓、連線嘉賓都需提前確定好，并再三確認(rèn)各自的分工安排及時間流程，確保年會當(dāng)天不出錯。

4.年會流程：策劃人員一定要準(zhǔn)備一份詳細(xì)的年會流程，關(guān)鍵環(huán)節(jié)還需做好應(yīng)急方案，以便出現(xiàn)問題及時處理應(yīng)對。

5.氛圍營造：線上年會的氛圍營造尤為重要，可通過設(shè)置全員互動游戲、視頻特效、創(chuàng)意抽獎等環(huán)節(jié)提升氛圍。

二、線上年會注意事項

除了以上內(nèi)容，還有一些大家比較關(guān)注的問題，這里給出一些參考意見，希望對大家有所幫助。

1、直播對場地網(wǎng)速的要求？

直播網(wǎng)絡(luò)的需求正常情況下需要 保障20M的專網(wǎng)；觀看網(wǎng)絡(luò)需求則要視觀看人數(shù)而定。飛鳥創(chuàng)意直播團(tuán)隊，有千余場線上活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗，可以提供專線或5g移動網(wǎng)絡(luò)。

2、跨屏互動對分會場的機(jī)位或攝像的要求？

跨屏互動設(shè)備需要根據(jù)互動的復(fù)雜程度來定，如果形式很簡單，那么電腦攝像頭+云導(dǎo)播就可以實現(xiàn)。如果互動模式復(fù)雜，就需要增加對電腦、攝像機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的要求。

3、直播平臺的選擇

選擇直播平臺主要需要考慮以下兩個因素：

1）觀看人數(shù)：不論是100人還是2000人、國內(nèi)還是海外，我們常見的直播平臺或者釘釘、騰訊會議等都可以做到；如果想要比較經(jīng)濟(jì)優(yōu)惠的，可以考慮微贊等平臺。

2）互動方式：如果互動要求高，則主要考慮平臺開放的接口是否足夠?；釉蕉?，需要開發(fā)的功能越多，費(fèi)用相對也會高一些。

4、直播間互動

互動的技術(shù)難點主要在于時間差，時間差越低效果越好。攝像機(jī)的數(shù)量需要根據(jù)年會情況來定， 一般情況下3-4個機(jī)位即可。場景越多，則機(jī)位越多。

5、抽紅包軟件

發(fā)紅包功能主流的直播平臺都會有， 一般不需要單獨開發(fā)。

6、特效包裝環(huán)節(jié)的使用

線上年會的特效主要涉及綠幕虛擬演播廳、虛擬主持人、指定環(huán)節(jié)如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、節(jié)目表演的AR特效包裝、還有線上實時互動等。

7、活動結(jié)束之后的總結(jié)

線上年會的總結(jié)需要統(tǒng)計后臺數(shù)據(jù)，分析年會各個環(huán)節(jié)效果，積累經(jīng)驗。

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