行業(yè)資訊

一、場(chǎng)景搭建

線上年會(huì)的特殊點(diǎn)在于，大部分參與者是通過(guò)屏幕和現(xiàn)場(chǎng)聲音來(lái)參與，所以，現(xiàn)場(chǎng)部分的場(chǎng)景搭建，一定要重點(diǎn)考慮場(chǎng)景布置，比如燈光、收音、攝像機(jī)拍攝位置等，在做場(chǎng)景設(shè)計(jì)的時(shí)候，就要考慮每個(gè)機(jī)位輸出的畫(huà)面效果，所以做直播年會(huì)，要有電影電視導(dǎo)演的視角。

二、集成推流

這一步主要由直播供應(yīng)商來(lái)解決?；镜脑泶笾率牵簲z像機(jī)輸送信號(hào)至導(dǎo)播臺(tái)，導(dǎo)播臺(tái)信號(hào)進(jìn)行虛擬效果合成，再通過(guò)推流導(dǎo)播軟件，推流到直播平臺(tái)，嘉賓通過(guò)直播頁(yè)面進(jìn)行觀看和參與。飛鳥(niǎo)直播團(tuán)隊(duì)擁有上千場(chǎng)直播經(jīng)驗(yàn)，可以提供線上活動(dòng)拍攝直播一站式服務(wù)。

三、測(cè)試

線上線下結(jié)合模擬彩排。跟線下年會(huì)彩排類(lèi)似，最好進(jìn)行全流程彩排。除了內(nèi)容的流程彩排之外，還要提前去做網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)線測(cè)試、互動(dòng)測(cè)試、多地連線模擬、領(lǐng)導(dǎo)講話等核心環(huán)節(jié)需要仔細(xì)彩排。

四、正式開(kāi)始

活動(dòng)期間，最重要的是保障活動(dòng)順利進(jìn)行。

員工參與的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù)，彈幕審核，突發(fā)事件處理等，需要特別關(guān)注。

1.簽到入場(chǎng)：線上邀請(qǐng)，實(shí)時(shí)簽到。前期可通過(guò)邀請(qǐng)函的形式告知大家具體年會(huì)信息，在年會(huì)正式開(kāi)始前，直播畫(huà)面切到現(xiàn)場(chǎng)大屏幕，主會(huì)場(chǎng)可自行掃碼簽到，分會(huì)場(chǎng)的伙伴也能便捷掃碼簽到，對(duì)應(yīng)的簽到語(yǔ)和頭像實(shí)時(shí)出現(xiàn)在大屏上。

2.暖場(chǎng)候場(chǎng)：在候場(chǎng)環(huán)節(jié)，主會(huì)場(chǎng)可通過(guò)播放祝福視頻、音樂(lè)、彈幕、開(kāi)始倒計(jì)時(shí)等方式進(jìn)行暖場(chǎng)直播。

3.年會(huì)開(kāi)場(chǎng)：主持人入場(chǎng)，介紹年會(huì)相關(guān)內(nèi)容，各大分會(huì)場(chǎng)同步直播。

4.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：如發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)在主會(huì)場(chǎng)，可直接現(xiàn)場(chǎng)直播；如發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)并未來(lái)到主會(huì)場(chǎng)，可考慮分屏連麥或以音頻形式呈現(xiàn)。

5.頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可通過(guò)分屏的模式，現(xiàn)場(chǎng)連線獲獎(jiǎng)員工和獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)，發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

6.節(jié)目表演：表演節(jié)目可以提前錄播好，也可以直接現(xiàn)場(chǎng)直播，直播大屏可加入彈幕、點(diǎn)贊、獻(xiàn)花、有獎(jiǎng)激勵(lì)、即時(shí)評(píng)分等互動(dòng)玩法。

7.游戲環(huán)節(jié)：可以設(shè)置全員游戲，讓全體員工通過(guò)手機(jī)參與進(jìn)來(lái)。

8.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：此環(huán)節(jié)是整個(gè)年會(huì)的高潮部分，抽獎(jiǎng)形式可以多種多樣，如刷屏紅包雨、大屏微信頭像滾動(dòng)抽取等。

9.退場(chǎng)：年會(huì)結(jié)束后，關(guān)閉直播平臺(tái)，分會(huì)場(chǎng)人員退出直播間，主會(huì)場(chǎng)人員有序撤離會(huì)場(chǎng)。

五、效果評(píng)估

直播結(jié)束后，可以生成內(nèi)容回放，進(jìn)行二次傳播。

同時(shí)，由于在線的特殊性，數(shù)據(jù)可以充分量化。

前期預(yù)熱哪些引流效果較好？

比如哪些員工積極推廣擴(kuò)散？哪個(gè)區(qū)域的員工參與年會(huì)更加積極？

哪些節(jié)目更受歡迎？……

強(qiáng)大的后臺(tái)，可以為活動(dòng)的效果評(píng)估，提供全流程的充足的數(shù)據(jù)支持。

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