行業(yè)資訊

飛鳥創(chuàng)意服務(wù)項(xiàng)目

商務(wù)會(huì)議策劃的9大流程

2021-04-20

需要理解業(yè)務(wù)會(huì)議規(guī)劃的九個(gè)過(guò)程。

怎樣才能開一個(gè)漂亮的商務(wù)會(huì)議？使用微信大屏幕互動(dòng)軟件，無(wú)論是會(huì)議簽到、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)迷你游戲，都可以輕易解決。微信掃描屏幕上的二維碼進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽入、3D簽入功能，給會(huì)議一個(gè)完美的開啟；實(shí)時(shí)互動(dòng)鏈接可以使用墻上的信息（微信上墻）、彈出屏幕進(jìn)行舞臺(tái)上和前臺(tái)之間的交互。搖迷你游戲，微信掃描屏幕上的二維碼將能夠參與互動(dòng)游戲，包括猴子爬樹、3D搖動(dòng)、團(tuán)隊(duì)搖動(dòng)、金蛋粉碎、搖動(dòng)大獎(jiǎng)、瘋狂金錢、搶紅包等十多種互動(dòng)迷你游戲?？梢院芎玫脑黾訒?huì)議場(chǎng)所的活動(dòng)，使會(huì)議不再枯燥。

商務(wù)會(huì)議的基本流程如下：

一、聯(lián)系：

客戶有意向在會(huì)后與我們聯(lián)系，我們會(huì)要求對(duì)方提供盡可能詳細(xì)的一些計(jì)劃，以便于策劃和策劃方案。

二、商務(wù)會(huì)議策劃：

根據(jù)客戶會(huì)議的基本要求，策劃會(huì)議的基本方案：地點(diǎn)選擇、酒店選擇、日程安排、會(huì)議項(xiàng)目、餐飲安排、接送機(jī)安排等。每個(gè)細(xì)節(jié)都必須考慮到顧客的容忍和滿意。

三、方案提供：

與客戶溝通基本策劃思路，并形成方案，使客戶在其所在單位進(jìn)行記錄和審批；

商務(wù)會(huì)議策劃的9大流程

四、前期考察：

在前期進(jìn)行一些基本溝通后，客戶通常會(huì)選擇進(jìn)行規(guī)劃方案的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，并提供所有的協(xié)助；

五、合約：

檢查滿意后，簽訂合同，所有接待內(nèi)容均寫入，詳細(xì)內(nèi)容非常重要;雖然前面略顯笨重，但很多相關(guān)問題都得到了很好的解決。

六、預(yù)付款：

簽訂合同需要一定數(shù)額的預(yù)付款，這樣整個(gè)會(huì)議過(guò)程就會(huì)順利進(jìn)行，因?yàn)榫频觐A(yù)訂需要預(yù)付款，汽車預(yù)訂也需要預(yù)付款；如果沒有預(yù)付款，我們的訂單隨時(shí)可能被取消；這是一個(gè)不可彌補(bǔ)的麻煩，特別是當(dāng)會(huì)議次數(shù)為大的。

七、預(yù)訂：

這是我們必須認(rèn)真做的事情之一，合同是與接待單位有關(guān)的預(yù)訂，預(yù)付款必須到位。

商務(wù)會(huì)議策劃的9大流程

八、接待：

接待是整個(gè)會(huì)議的核心部分，包括接線機(jī)、會(huì)議安排、會(huì)議室安排、汽車安排、活動(dòng)組織等。它應(yīng)該嚴(yán)格按照合同來(lái)運(yùn)作，當(dāng)然，一些突發(fā)事件或者標(biāo)準(zhǔn)的增減也可以隨時(shí)調(diào)整。

九.業(yè)務(wù)會(huì)議匯總和結(jié)算：

在業(yè)務(wù)會(huì)議結(jié)束時(shí)，雙方認(rèn)真總結(jié)會(huì)議情況，并核對(duì)各類文件，并嚴(yán)格按合同履行會(huì)計(jì)。

商務(wù)會(huì)議策劃的9大流程

飛鳥創(chuàng)意會(huì)議策劃公司，總部設(shè)立于北京CBD，為全國(guó)千余家企事業(yè)單位提供活動(dòng)策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。北京策劃公司、會(huì)議策劃、北京活動(dòng)公司、北京商務(wù)會(huì)議策劃、開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃。服務(wù)項(xiàng)目：場(chǎng)地推薦、活動(dòng)策劃、視覺設(shè)計(jì)、舞美搭建、燈光音響、禮儀人員、活動(dòng)執(zhí)行、攝影攝像、視頻直播、同聲傳譯、演藝節(jié)目、明星經(jīng)紀(jì)等。