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企業(yè)舉辦年會,籌備流程是怎樣的?

2018-01-01

每一個(gè)企業(yè)無論大小,都需要一場屬于自己的年會。無論是萬人的阿里,還是處在發(fā)展期的數(shù)十人的中小型企業(yè)。

老板一般喜歡把年會策劃的任務(wù)發(fā)配給人事行政部門,交由該部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。而人事部的招聘壓力本來就很大,年底人才異常緊張的局面下,再操心年會事宜,簡直了。行政人員年底各種盤點(diǎn)、各種計(jì)劃,也是忙得不可開交。更無暇無忌操辦年會了。


企業(yè)召開年會,需要幾步?


第一步:確定預(yù)算

想要花多少錢辦這場年會,一定是個(gè)大前提。牽頭部門向公司報(bào)批、公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)通過,財(cái)務(wù)部門提前做好支出準(zhǔn)備。


第二步:內(nèi)部解決還是外包

年會的策劃執(zhí)行是個(gè)系統(tǒng)工程,要操的心不是一點(diǎn)點(diǎn),要出的創(chuàng)意也不是一個(gè)人能搞定。那么問題來了,公司年會應(yīng)該內(nèi)部員工自行解決呢?還是外包給一家專業(yè)的年會策劃公司。


第三步:確定外包年會策劃公司

建議企業(yè)選三家靠譜的年會策劃公司,進(jìn)行競標(biāo),尋找渠道,您可以百度一下,也可以通過萬能的淘寶。除了基本公司資質(zhì)的審查,對團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、以往案例也可以關(guān)注一下。在競標(biāo)宣講會上,憑借您多年工作經(jīng)驗(yàn),也可以看出哪家比較真誠,哪家比較浮夸,哪家最適合自己公司。


第四步:與外包年會策劃公司簽訂合同

所有的服務(wù)都要落在紙上,因而和外包年會策劃公司簽訂正式的《年會服務(wù)合同》很有必要,確定好雙方的權(quán)利義務(wù)。


第五步:年會策劃公司為您的企業(yè)量身定制年會方案

年會策劃公司會在您的企業(yè)年會預(yù)算范圍內(nèi),給您最合理的建議,將費(fèi)用劃分成幾部分,年會策劃公司為您提供的就是為您匹配性價(jià)比最高的服務(wù)以及個(gè)性化的創(chuàng)意。

還在為年會發(fā)愁的人事行政同仁們,別再猶豫,別再徘徊,趕緊為自己找到一家專業(yè)的年會策劃公司,為企業(yè)省錢,為自己省事,何樂而不為呢?


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